Ablassgemeinschaft

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Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Certamen e.V.
Zeltendorf 85
93444 Bad Kötzting
Deutschland
E-Mail: kontakt[at]certamen.info

Allgemeines

Diese Website wird als statische Seite ausgeliefert. Sie verwendet keine Cookies, keine Werbe-Tracker und keine eingebetteten Werbe- oder Social-Media-Inhalte. Zur Reichweitenmessung setzen wir ausschließlich die cookiefreie, anonymisierte Statistik-Software Umami ein (siehe unten). Personenbezogene Daten verarbeiten wir darüber hinaus nur, soweit Sie sie uns selbst mitteilen — bei der Anmeldung zur Ablassgemeinschaft, bei der Meldung eines Sterbefalls oder über das Kontaktformular.

Server-Logdaten

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Logdaten durch den Hosting-Anbieter (Cloudflare Pages, Cloudflare Inc.) verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich dem Betrieb, der Sicherheit und der technischen Stabilität der Seite und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Seite).

Reichweitenmessung (Umami)

Zur Verbesserung unseres Angebots erheben wir anonyme Besuchsstatistiken mit der Software Umami. Umami arbeitet vollständig ohne Cookies und ohne vergleichbare Kennungen auf Ihrem Endgerät; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich. Erfasst werden ausschließlich aggregierte, anonymisierte Angaben: aufgerufene Seiten, Herkunftsseite (Referrer bzw. Kampagnen-Parameter), Land, Browser- und Gerätetyp. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert; eine Wiedererkennung einzelner Besucher über den Tagesverlauf hinaus oder über mehrere Websites hinweg findet nicht statt. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Die Umami-Instanz betreiben wir selbst auf einem Server in der Europäischen Union; es werden keine Statistikdaten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

Mitgliedschaft in der Ablassgemeinschaft (Anmeldung)

Wenn Sie sich der Ablassgemeinschaft anschließen, erheben wir über das Anmeldeformular folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Klick auf den Bestätigungslink aufgenommen. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung werden Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung protokolliert.

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Führung des Mitgliederverzeichnisses der Ablassgemeinschaft.
  2. Benachrichtigung im Todesfall eines Mitglieds: Sie erhalten eine E-Mail mit der Bitte, Ablässe für das verstorbene Mitglied zu gewinnen. Weitere E-Mails versenden wir an Mitglieder nicht; insbesondere erhalten Sie keine Werbung.
  3. Weitergabe Ihres Namens im eigenen Todesfall: Kern der Ablassgemeinschaft ist, dass die Mitglieder füreinander beten. Mit Ihrer Anmeldung willigen Sie ein, dass im Fall Ihres Todes Ihr Name sowie die von Ihren Angehörigen mitgeteilten Angaben (siehe Abschnitt „Sterbefall-Meldung und Gedenkbuch") den übrigen Mitgliedern per E-Mail mitgeteilt und im passwortgeschützten Gedenkbuch der Gemeinschaft veröffentlicht werden. Ohne diese Einwilligung ist eine Mitgliedschaft nicht möglich, da sie den Zweck der Gemeinschaft bildet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und aus der Gemeinschaft austreten — per Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an die oben genannte Adresse. Ihre Daten werden dann aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht.

Die Aufnahme in den allgemeinen Newsletter von Certamen e.V. erfolgt nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch über eine separate Einwilligung bei der Anmeldung und ist jederzeit unabhängig von der Mitgliedschaft widerrufbar.

Einsatz von MailerLite

Für die Verwaltung der Anmeldungen, das Double-Opt-in-Verfahren und den Versand der E-Mails (Todesfall-Benachrichtigungen, Willkommensmail sowie — bei separater Einwilligung — der Certamen-Newsletter) nutzen wir den Dienst MailerLite (MailerLite Limited, Dublin, Irland) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Mit MailerLite besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.

MailerLite speichert dabei die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) sowie zum Nachweis Ihrer Einwilligung Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung. Zur Verbesserung des E-Mail-Versands kann MailerLite auswerten, ob eine E-Mail geöffnet oder ein Link angeklickt wurde; diese Auswertung nutzen wir nicht für Werbeprofile.

Das Anmeldeformular auf dieser Website ist als MailerLite-Formular eingebunden. Beim Aufruf der Seite mit dem Formular werden dadurch technisch notwendige Ressourcen von MailerLite-Servern geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an MailerLite übermittelt. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von MailerLite.

Sterbefall-Meldung und Gedenkbuch

Über die Seite „Sterbefall melden"können Angehörige den Tod eines Mitglieds mitteilen. Dabei verarbeiten wir:

Auf Wunsch der Angehörigen werden einzelne Angaben oder das Bild jederzeit aus dem Gedenkbuch entfernt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung) bzw. lit. b, sofern Ihre Anfrage auf die Mitgliedschaft zielt. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Speicherdauer

Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft; nach Austritt oder Widerruf werden sie gelöscht. Die Angaben verstorbener Mitglieder im Gedenkbuch bleiben dauerhaft erhalten — das Gedenken und Gebet für die Verstorbenen ist der Zweck der Gemeinschaft —, werden auf Wunsch der Angehörigen jedoch entfernt. Nachweise der Double-Opt-in-Einwilligung bewahren wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) auf.

Übermittlung in Drittländer

Cloudflare Inc. hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Die mit dem Aufruf der Seite verbundene Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere der IP-Adresse) in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework: Die Europäische Kommission hat mit Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass die USA für unter dem Framework zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten (Art. 45 DSGVO). Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Cinzel, Crimson Pro) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.

Externe Links

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Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 ff. DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die in Abschnitt „Verantwortlicher" genannte Adresse.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.